Lokal och väderplan
Vi bedömer kapacitet, tillgänglighet, känsla och ett realistiskt alternativ vid dåligt väder.
Sommarfest för företag i Stockholm
En sommarfest i Stockholm med rätt prioriteringar.
Takbar, vattenläge, trädgård eller trygg inomhuslösning: vi bygger festen kring teamet, budgeten och Stockholms väder.
Dela era eventramar01 Översikt
En plan för hela upplevelsen.
En lyckad sommarfest kräver mer än en bra lokal. Gästflöde, mat, dryck, ljud, ljus, väderplan och transport påverkar helheten. OFFSITE skapar en samordnad plan så att ert interna team slipper hantera varje leverantör.
02 Vad vi samordnar
Delarna som måste fungera tillsammans.
Mat och dryck
Catering, välkomstdrink och dryckespaket anpassas till tidplan och målgrupp.
Musik och produktion
DJ, ljud, ljus och underhållning läggs till där de stärker kvällen.
Gästresan
Ankomst, incheckning, servicepunkter, tal och avresa planeras som ett flöde.
03 Arbetssätt
Från ramar till genomförande.
- 01
Sätt ett datumintervall
Dela önskade veckor, antal gäster och budget så att tillgänglighet kan styra konceptet.
- 02
Välj känslan
Avslappnad takterrass, trädgård, kväll vid vattnet eller en mer producerad fest.
- 03
Balansera budgeten
Säkra lokal, mat och drift först och välj sedan underhållning och visuella tillval.
- 04
Samordna dagen
Leverantörer, personal och produktion följer samma tidplan och ansvarsfördelning.
04 Vanliga frågor
Bra att veta innan vi börjar.
När bör vi börja planera?
För större sommarevent ger tidig planering bättre val av lokaler. Kortare ledtid kan bedömas utifrån tillgänglighet.
Vad händer om det regnar?
Utomhuskoncept bör ha en bekräftad inomhus-, väderskyddad eller anpassad plan innan avtal tecknas.
Kan ni ordna DJ eller liveakt?
Ja. Underhållningen väljs efter att grunden är klar så att den passar både målgruppen och budgeten.
Ett första samtal